Perubahan Organisasi

Materi PDB XII

Perubahan dalam organisasi :

• Tidak banyak individu atau organisasi menyukai adanya perubahan, namun perubahan tak bisa dihindari, harus dihadapi.

• Maka diperlukan satu pengelolaan perubahan agar proses & dampak dari perubahan tersebut dapat di arahkan pada titik perubahan yang positif.  

Masalah Perubahan :

• Banyak masalah yang bisa terjadi ketika perubahan akan dilakukan , masalah yang paling sering & menonjol adalah “penolakan atas perubahan itu sendiri” (resistance to change)
• Penolakan bisa jelas terlihat (eksplisit) & segera, misal : mengajukan protes, ancaman mogok, demonstrasi.
• Penolakan yang tersirat (implisit) & lambat laun, misal : loyalitas pd organisasi berkurang, motivasi kerja turun, kesalahan kerja meningkat 

Individual Resistance

• Kebiasaan
  Merupakan pola tingkah laku yang ditampilkan berulang –ulang sepanjang hidup. Kebiasaan dilakukan karena merasa nyaman, menyenangkan, jika perubahan berpengaruh besar terhadap pola kehidupan maka  akan muncul mekanisme diri yaitu Penolakan.
• Rasa AmanJika kondisi saat ini memberi rasa aman (nyaman), & kita membutuhkan rasa aman yg relatif tinggi, maka potensi menolak perubahan pun besar. Status quo dikedepankan sbg alasan.
  • faktor ekonomiSegala sesuatu yang terkait dengan pendapatan/income. Dengan perubahan tertentu mungkin akan mengurangi pendapatan, misal konsep 5 hari kerja akan mengurangi upah lembur
  • KetidakpastianTakut akan sesuatu yang tidak diketahui, karena sebagian besar perubahan tidak mudah diprediksi hasilnya. Dengan kata lain, kondisi sekarang sudah pasti, sedangkan kondisi nanti setelah perubahan belum pasti. Maka orang akan cenderung memilih kondisi sekarang dan menolak perubahan.
  • PersepsiPersepsi merupakan cara pandang individu tehadap dunia sekitarnya (cara pandang ini mempengaruhi sikap individu).
   

Kekuatan pendorong perubahan :

• External Forces
  - Pasar
  - Peraturan pemerintah
  - Undang-Undang
  - Teknologi
  - fluktuasi pasar tenaga kerja- Perubahan Ekonomi
• Internal Forces
  - Strategi Organisasi
  - Angkatan Kerja
  - Peralatan baru
  - Sikap karyawan

Jenis Perubahan :

1. Struktural
   Mengubah komponen struktur organisasi atau desain struktural
2. Teknologi
   Mengadopsi peralatan baru, peralatan, atau metode operasi yang menggantikan yang lama dan membutuhkan keterampilan yang baru
   
   • Otomasi: mengganti tugas tertentu dilakukan oleh orang-orang dengan mesin
   • Komputerisasi
3. OrangMengubah sikap, harapan, persepsi, dan perilaku tenaga kerja
4. Pengembangan OrganisasiTeknik atau program untuk mengubah orang dan sifat dan kualitas interpersonal hubungan kerja

Persoalan dalam perubahan organisasi

1. Perubahan Budaya Organisasi
   
   • Budaya kebal terhadap perubahan
     - Pembentukannya membutuhkan waktu yang lama
     - Cenderung menjadi berurat dan berakar
2. Faktor situasi dalam perubahan budaya:
   
   • Terjadi krisis yg dramatis
   • Pergantian Pimpinan 
   • Organisasinya muda dan kecil
   • Budayanya lemah
3. Menangani Stress
   • Stress
     Adalah tekanan fifik dan psikologis yg dirasakan seseorang ketika menghadapi hambatan, tuntutan atau peluang yg luar biasa dimana hasilnya dianggap tidak pasti dan penting
4. Membuat Perubahan yg sukses
   
   • Menciptakan pernyataan perubahan yg dapat dipahami.
   • Berkomunikasi secara jujur
   • Partisipasi karyawan sebanyak mungkin
   • Menghormati keprihatinan karywan thd perubahan tetapi juga mendorong karyawan untuk lebih fleksibel.
   • Menyingkirkan yg menolak perubahan
    

 Sumber :

• semua PDB yang ada di blog ini referensi dari "Blok Diah - Mine (http://blog.stikom.edu/diah/)".