Organisasi Formal & Informal

Materi PDB IX

Organisasi Formal

       adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. contoh perguruan tinggi, sekolah.
Memiliki suatu struktur yang terumuskan baik, yang menerangkan hubungan:
-  hubungan otoritasnya,
-  kekuasaan, 
-  akuntabilitas dan tanggung jawabnya,
-  bagaimana bentuk saluran-saluran
-  melalui apa komunikasi berlangsung. 
-  Menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya.

Struktur organisasi formal
- Organisasi Garis & Staf

• Ciri - ciri :
  1. umumnya digunakan untuk organisasi besar.
  2. Bidang tugas beraneka ragam sehingga memerlukan bantuan staf.
  3. Pengawasan dan spesifikasi berkembang dengan baik.
• Kelebihan :
  * Pembagian tugas kerja
  * Mendorong timbulnya spesialisasi disiplin yang tinggi.
  * Koordinasi mudah dijalankan.
• Kelemahan :
  * membutuhkan biaya yang besar untuk operasioanlnya.
  * Ditingkat operasional tidak jelas antara perintah dan nasehat.
  * Solidaritas antar karyawan rendah.

Organisasi Informal

   Adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. contoh: makan malam.
Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan di dalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan.

Jenis Kelompok Infromal

1. Horizontal Cliques
   yaitu kelompok informasi yang keanggotaannya terdiri dari orang2 yang berada pada tingkatan manajemen yang sama dan bekerja dalam bidang yang sama.
2. Vertikal Cliques
   yaitu kelompok informasi yang keanggotaannya terdiri dari orang2 yang berada pada tingkatan manajemne yang berbeda2, akan tetapi dalam suatu bidang yang sama.
3. Random Cliques
   yaitu kelompok informasi yang keanggotaannya terdiri dari orang2 yang berasal dari berbagai tingkatan manajemen dan yang berasal dari berbagai bidang.

 Kelebihan dan kekurangan Organisasi Informal :

• Kelebihan
  - memberi dukungan terhadap organisasi
  - menstimulasi komunikasi sebagai alat komunikasi tambahan.
  - pemuas kepentingan sosial.
• Kekurangan
  - sumber desas desus.
  - menciptakan konflik.
  - mendorong penolakan terhadap perubahan organisasi.

Materi PDB selanjutnya : PDB X