JOB DESCRIPTION PANITIA KULIAH TAMU

No.	Name Devise	Job Description
1	Ketua pelaksana	·         Membuat konsep awal acara/kegiatan dibantu dengan panitia inti lainnya (sekretaris,bendahara, dan co. tiap-tiap divisi) dan memberikan pengarahan tentang job descriptionkepada semua panitia ·         Membentuk kekompakan dan kerja tim panitia dan mengarahkan visi panitia sesuai denganvisi acara/kegiatan. ·         Koordinasi dengan panitia terutama panitia inti (sekretaris, bendahara, dan co. tiap-tiap divisi)agar kerja tiap divisi-divisi tersebut berjalan sesuai arahan. ·         Membantu panitia yang membutuhkan bantuannya ·         Bertanggungjawab terhadap semua pelaksanaan kegiatan di awal acara/kegiatan sampai akhiracara/kegiatan. ·         Memberikan sambutan pada pembukaan acara/kegiatan.
2	Secretaries	·         Membuat proposal. ·         Membuat dan mengurusi semua surat-surat yang berkaitan dengan acara/kegiatan. ·         Membantu ketua dalam membuat konsep acara/kegiatan. ·         Menyiapkan semua yang berkaitan dengan rapat (koordinasi/besar) sebelum acara/kegiatandimulai. ·         Membantu panitia yang membutuhkan bantuannya. ·         Membuat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) setelah kegiatan atau acara/kegiatan selesai.
3	Bendahara	·         Mengurusi dan bertanggung jawab terhadap semua keuangan sebelum dan sesudahacara/kegiatan. ·         Membantu ketua dalam membuat konsep acara/kegiatan. ·         Membuat rincian dana dari tiap-tiap koordinator divisi dan mengalokasikan dana kepadamasing-masing divisi untuk acara/kegiatan. ·         Membantu membuat rincian dana untuk LPJ.
4	Sie humas	·         Bernegoisasi dengan instansi/perusahaan untuk pengajuan proposal kegiatan. ·         Meminta tanda tangan surat atau keperluan-keperluan lain yang bersifat birokrasi. ·         menghubungi pemateri (atas instruksi dari sie acara).
5	Sie acara	·         Membuat rundown acara dari awal acara hingga acara berakhir. ·         Membawakan acara dari awal acara sampai selesai. ·         Mengontrol semua jalannya acara dari awal hingga akhir, agar tidak terjadi kemoloran waktu.
6	Sie pubdekdop	·         Mendesain semua kebutuhan yang dibutuhkan (banner, stiker, sertifikat, cover blocknote dll). ·         Mendokumentasikan acara/kegiatan tersebut (menggunakan kamera atau handycam). ·         Membantu ketua dalam membuat konsep acara/kegiatan (khusus untuk coordinator divisi).
7	Sie perlengkapan	·         Merinci dan menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan untuk acara/kegiatan. ·         Menyiapkan seminar kit (blocknote, bolpoint, dll) bagi peserta kuliah tamu, jika diperlukanuntuk pemateri juga. ·         Menata ruangan untuk keperluan acara/kegiatan dimulai. ·         Membantu ketua dalam membuat konsep acara/kegiatan (khusus untuk coordinator divisi).
8	Sie transportasi & Sie akomodasi	·         Menyurvei penginapan untuk pemateri. ·         Menjemput pemateri sebelum acara dimulai (minimal 1 jam sebelum acara dimulai). ·         Mengantarkan pemateri setelah acara selesai.
9	Sie konsumsi	·         Merinci dan mengestimasi semua kebutuhan konsumsi (makanan dan minuman) yangdibutuhkan untuk peserta, panitia, dan pemateri. ·         Survei harga untuk konsumsi dan pemesanan. ·         Menyiapkan konsumsi yang sudah dipersiapkan pada waktu acara/kegiatan. ·         Membantu ketua dalam membuat konsep acara/kegiatan (khusus untuk coordinator divisi).